1. Overview

This Privacy Policy explains how the Zeiterfassung app (“the App”) processes personal data. We process data only to provide the App’s functionality.

2. Data We Access and/or Collect

• Location data (precise and/or approximate – depending on the permission you grant).
• Account data you provide (e.g., phone number or identifiers used for login, if applicable).
• Usage and technical data (e.g., device information, app logs) to operate and improve the App.

3. Location Data (Required Disclosure)

The App may access and use your device location while you use the App to enable time tracking features, such as assigning a work session to a work site and verifying that a session is created at the correct location (if configured).

• When: While the App is in use (foreground) and, if you enable active tracking, also when the App is not on screen (background).
• Purpose: time tracking / work-site assignment / location-based verification (as configured by your company).
• Storage: We do not store precise location coordinates on our servers. Location is processed in real time to provide the feature and is not retained as historical coordinate logs.
• Sharing: We do not share location data with third parties.
• Control: You can disable location permissions anytime in your device settings. You can request deletion via the contact email above.

4. Legal Basis

We process data to provide the App (performance of a contract), to comply with legal obligations where applicable, and/or based on legitimate interests (secure operation and improvement of the App).

5. Data Retention

We retain data only as long as necessary for the purposes described above, unless a longer retention is required by law.

6. Your Rights

Depending on your jurisdiction, you may have rights to access, correct, delete, or restrict processing of your data. Contact us at the email above.

7. Account Deletion

You can request deletion of your Zeiterfassung account and associated personal data directly in the App. Open Profile → Settings → Account → Delete Account.

You can also request account deletion by email at info@forbergsolutions.com. Please contact us from the email address or phone number linked to your account, where possible.

When your account is deleted, we delete or anonymize account data, authentication data, device tokens and personal profile information. Some work-related records, such as time tracking logs, session history, payroll-related records, invoices, audit records or legally required business records, may be retained if required by law, accounting, payroll, audit or employer compliance obligations.

Deletion requests are processed within a reasonable period and, where applicable, within the legally required timeframe.

1. Überblick

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die App Zeiterfassung personenbezogene Daten verarbeitet. Wir verarbeiten Daten ausschließlich zur Bereitstellung der App-Funktionen.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Standortdaten (genauer und/oder ungefährer Standort – je nach erteilter Berechtigung).
• Account-Daten, die du angibst (z. B. Telefonnummer/Identifier für Login, falls zutreffend).
• Nutzungs- und technische Daten (z. B. Geräteinformationen, Logs) zur sicheren Bereitstellung der App.

3. Standortdaten (Pflichtangabe)

Die App kann Standortdaten während der Nutzung verarbeiten, um Funktionen der Zeiterfassung bereitzustellen, z. B. Zuordnung einer Arbeitszeit zu einer Arbeitsstelle/Baustelle und (falls konfiguriert) standortbezogene Verifizierung.

• Wann: Bei Nutzung der App (Foreground) und – wenn du aktives Tracking aktivierst – auch im Hintergrund (Background), wenn die App nicht im Vordergrund ist.
• Zweck: Zeiterfassung / Zuordnung zur Arbeitsstelle / standortbezogene Verifizierung.
• Speicherung: Wir speichern keine genauen Standortkoordinaten auf unseren Servern. Standortdaten werden in Echtzeit verarbeitet, um die Funktion bereitzustellen, und nicht als Verlauf von Koordinaten-Logs aufbewahrt.
• Weitergabe: Wir geben Standortdaten nicht an Dritte weiter.
• Kontrolle: Berechtigungen können in den Geräteeinstellungen deaktiviert werden. Löschung auf Anfrage über die Kontaktadresse.

4. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

5. Rechte der betroffenen Personen

Du hast ggf. Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Kontaktiere uns per E-Mail.

6. Kontolöschung

Du kannst die Löschung deines Zeiterfassung-Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten direkt in der App anfordern. Öffne Profil → Einstellungen → Konto → Konto löschen.

Du kannst die Kontolöschung auch per E-Mail an info@forbergsolutions.com anfordern. Bitte kontaktiere uns nach Möglichkeit von der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die mit deinem Konto verknüpft ist.

Bei der Löschung des Kontos löschen oder anonymisieren wir Account-Daten, Authentifizierungsdaten, Geräte-Token und persönliche Profilinformationen. Einige arbeitsbezogene Daten, z. B. Zeiterfassungsprotokolle, Sitzungsverläufe, lohnrelevante Daten, Rechnungen, Prüfprotokolle oder gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen, können aufbewahrt werden, soweit dies gesetzlich, für Buchhaltung, Lohnabrechnung, Prüfungen oder Arbeitgeber-Compliance erforderlich ist.

Löschanfragen werden innerhalb eines angemessenen Zeitraums und, soweit anwendbar, innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen bearbeitet.